Pengelolaan Arsip Dinamis di Institut Teknologi Padang (ITP)

Zakwan, Agung Ramdani (2021) Pengelolaan Arsip Dinamis di Institut Teknologi Padang (ITP). Diploma thesis, Universitas Negeri Padang.

[img]
Preview
Text
A_07_AGUNG_RAMDANI_ZAKWAN_17026004_3822_2021.pdf

Download (652kB) | Preview

Abstract

Penulisan makalah ini bertujuan untuk mendeskripsikan pengelolaan arsip dinamis di Institut Teknologi Padang khususnya bagian Rektorat, dan kendala pada pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis, serta upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut. Metode yang digunakan pada makalah ini adalah metode deskriptif dengan menggambarkan secara sistematis fakta-fakta yang terjadi di ITP dan membandingkannya dengan teori-teori yang ada. Dalam mengumpulkan data, peneliti menggunakan teknik wawancara, observasi dan dokumentasi. Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan sebagai berikut. Pertama, tahapan pengelolaan arsip dinamis di Institut Teknologi Padang (ITP) adalah sebagai berikut : a) penciptaan arsip; b) penggunaan arsip; c) pemeliharaan arsip; d) penyusutan arsip. Kedua, kendala pada pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis di Institut Teknologi Padang (ITP) adalah : a) ITP belum mempunyai Standar Operasional Prosedur (SOP) yang lengkap; b) belum tersedianya tenaga khusus yang menangani masalah kearsipan (arsiparis); c) ruangan khusus tempat menyimpan arsip belum optimal; d) belum menetapkan jadwal reterensi arsip. Ketiga, upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala di atas adalah : a) ITP hams melengkapi Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada sebagai pedoman dalam aktivitas sehari-hari terutama pada bidang kearsipan; b) ITP hams merekrut pegawai yang berlatar belakang akademik kearsipan, ataupun mengadakan pelatihan tentang kearsipan kepada pegawai yang sudah ada; d) ITP hams membuat jadwal reterensi arsip yang permanen, supaya memudahkan dalam mengontrol dan membenahi arsip yang ada.

Item Type: Thesis (Diploma)
Subjects: Z Bibliography. Library Science. Information Resources > Z665 Library Science. Information Science
Divisions: Fakultas Bahasa dan Seni > Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan - D3
Depositing User: Sudia Ajjronisa S.Sos.
Date Deposited: 04 May 2021 03:03
Last Modified: 04 May 2021 03:03
URI: http://repository.unp.ac.id/id/eprint/31393

Actions (login required)

View Item View Item