Sistem Penyimpanan dan Temu Kembali Arsip Inaktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman

Afiati, Laila (2020) Sistem Penyimpanan dan Temu Kembali Arsip Inaktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman. Skripsi thesis, Universitas Negeri Padang.

Preview

Text A_07_LAILA_AFIATI_17026044_2202_2020.pdf Download (99kB) | Preview

Abstract

Tujuan.penulisan makalah ini adalah untuk mendeskripsikan sistem penyimpanan arsip inaktif, prosedur penyimpanan arsip inaktif, sarana temu kembali arsip inaktif dan kendala dan upaya yang dilakukan dalam melaksanakan sistem penyimpanan dan temu kembali arsip inaktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan wawancara serta dokumentasi sebagai bahan pembuktian. Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan pada record center di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman , maka dapat disimpulkan sebagai berikut. Pertama, sistem penyimpanan arsip inaktif menggunakan beberapa sistem penyimpanan subjek, kronologi, dan nomor. Kedua, prosedur penyimpanan yang dilakukan sudah baik dengan menerima arsip inaktif dari unit pengolah yang dilengkapi daftar arsip yang dipindahkan dan berita acara pemindahan, penataan arsip ke dalam boks dan penataan boks arsip pada rak penyimpanan arsip, penyusunan daftar arsip inaktif dengan membuat daftar arsip secara permanen. Ketiga, sarana temu kembali arsip inaktif yang digunakan masih manual yaitu daftar arsip inaktif dengan melihat nomor definitif. Keempat, kendala dan upaya yang dalam melakukan penyimpanan dan temu kembali arsip inaktif yaitu kendala yang terjadi seperti kurang teliti dalam melakukan pengelompokan arsip sehingga masih terdapat beberapa arsip yang belum terkelompok berdasarkan unit pengolahnya dan terdapat beberapa arsip inaktif yang belum diberikan nomor definitif serta sarana temu kembali arsip inaktif yang dilakukan masih ditekankan secara manual. Untuk upaya yang dilakukan dalam mengatasi kendala yang terjadi seperti lebih teliti dalam melakukan pengelompokan arsip inaktif dengan menambah sumber daya manusia sehingga mempermudah dalam melakukan penyimpanan arsip inaktif dan pembuatan search box pada microsoft excel sebagai sarana bantu temu kembali dengan cepat, tepat, dan mudah

Actions (login required)

View Item