Putra, Wido lndra (2019) Pengelolaan Arsip Elektronik di Unit Kearsipan PT Semen Padang. Diploma thesis, Universitas Negeri Padang.
|
Text
A_07_WIDO_INDRA_PUTRA_16026073_5951_2019.pdf Download (673kB) | Preview |
Abstract
Tujuan penulisan ini adalah mendeskripsikan tahapan penyimpanan arsip dengan menggunakan aplikasi E-Arsip di Unit Kearsipan PT Semen Padang dan mendeskripsikan tahapan penemuan arsip dengan menggunakan aplikasi E-Arsip di Unit Kearsipan PT Semen Padang. Metodologi penelitian yang dugunakan dalam penulisan makalah tugas akhir ini adalah menggunakan penelitian deskriptif. metode yang digunakan untuk membuat pencadraan secara sistematis, factual, dan akurat mengenaai fakta-fakta dan sifat populasi. Teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Observasi sebagai teknik pengumpulan data dan mempunyai ciri fisik bila dibandingkan dengan teknik yang lain, yaitu wawancara. Berdasarkan penelitan yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan sebagai berikut. Pertama, tahapan Penyimpanan arsip menggunakan aplikasi E-Arsip di UniT Kerasipan PT Semen Padang, ( 1) menyiapkan surat atau naskah dinas yang akan di alihmediakan, (2) melakukan scanning terhadap naskah atau surat, (3) membuat folder-folder pada komputer sebagai tempat penyimpanan surat atau naskah dinas yang telah di scan, (4) membuat hyper/ink yaitu menghubungkan antara daftar arsip dengan hasil scan, membuat kelengkapan administrasi ahli media, yang terdiri dari, surat keputusan, berita acara persetujuan alih media, berita acara legalisasi alih media, daftar arsip usul ahli media, dan daftar arsip alih media. Kedua, tahapan penemuan arsip dengan menggunakan aplikasi E-Arsip di Unit Kearsipan PT Semen Padang adalah dengan ( 1) menentukan j enis-j enis surat yang dibutuhkan, (2) mencari kode berdasarkan nama atau judul yang telah di indeks pada aplikasi E-Arsip tersebut, setelah memasukan judul atau kode yang ingin di cari maka munculah subjek-subjek arsip yang ingin digunakan.
| Item Type: | Thesis (Diploma) |
|---|---|
| Subjects: | Z Bibliography. Library Science. Information Resources > Z665 Library Science. Information Science |
| Divisions: | Fakultas Bahasa dan Seni > Ilmu Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan - D3 |
| Depositing User: | Sudia Ajjronisa S.Sos. |
| Date Deposited: | 24 Jan 2020 04:40 |
| Last Modified: | 24 Jan 2020 04:40 |
| URI: | http://repository.unp.ac.id/id/eprint/24818 |
Actions (login required)
 |
View Item |
