Pengelolaan Arsip Statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman

Ramadhani, Utari (2019) Pengelolaan Arsip Statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman. Diploma thesis, Universitas Negeri Padang.

Preview

Text A_07_Utari_Ramadhani_16026070_4140_2019.pdf Download (899kB) | Preview

Abstract

Penulisan makalah ini membahas tentang pengelolaan arsip statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman.Tujuan makalah ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman; mendeskripsikan prosedur penginstalan dan cara penggunaan arsip elektronik; mendeskripsikan kendala yang ditemukan dalam pengelolaan arsip statis; mendeskripsikan upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala dalam pengelolaan arsip statis. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif dengan menggambarkan secara sistematis faktual yang akurat mengenai akta-fakta, sifat serta hubungan fenomena yang diselidiki. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Berdasarkan penelitian yang sudah dilakukan, maka dapat disimpulkan sebagai berikut. Pertama, pengelolaan arsip statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman meliputi: (a) akuisisi arsip; (b) pengolahan arsip statis; (c) preservasi arsip statis; dan (d) akses. Kedua, prosedur penginstalan dan penggunaan arsip elektronik di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman meliputi: (a) penginstalan Xampp sebagai server atau MySQL database; (b) aplikasi arteri sebagai alat penyimpanan arsip secara elektronik. Ketiga, kendala yang terdapat pada pengelolaan arsip statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman meliputi: (a) pelaksanaan akuisisi yaitu tidak semua pencipta arsip yang menyerahkan arsip statis ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman; (b) pelaksanaan pengolahan penyusunan skema yang membutuhkan waktu lama; (c) pelaksanaan preservasi yang seadanya; (d) saat kegiatan akses masih menggunakan cara konvesional. Keempat, upaya-upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala dalam pengelolaan arsip statis meliputi: (a) dengan menyerukan kepada pencipta arsip yang menyerahkan arsip statis ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman; (b) pelaksanaan pengolahan penyusunan skema yang teratur dari pencipta arsip, melakukan pelabelan pada box, menambahkan rak agar untuk menampung volume arsip; (c) Pelaksanaan preservasi dengan menyediakan peralatan yang cukup; (d) saat akses sebaiknya juga menggunakan teknologi digital serta menyediakan sarana dan prasarana mendukung.

Actions (login required)

View Item