Prosedur Penyimpanan dan Sistem Temu Kembali Arsip Dinamis Inaktif di Perpustakaan Universitas Negeri Padang.

Makalah ini membahas tentang prosedur penyimpanan dan sistem temukembali arsip dinamis inaktif di Perpustakaan Universitas Negeri Padang. Kajianini bertujuan untuk mendeskripsikan: (1) prosedur penyimpanan arsip dinamisinaktif di Perpustakaan Universitas Negeri Padang, dan (2) sistem temu kembaliarsip dinamis inaktif di Perpustakaan Universitaas Negeri Padang. Datadikumpulkan melalui observasi dan wawancara dengan arsiparis di PerpustakaanUniversitas Negeri Padang. Penganalisisan data dilakukan secara deskriptif.Berdasarkan penganalisisan data, disimpulkan hal-hal sebagai berikut.Pertama, prosedur penyimpanan arsip dinamis inaktif di Perpustakaan UniversitasNegeri Padang meliputi: (1) menyiapkan kertas kesing (2) membersihkan arsip,(3) menyiapkan boks arsip, (4) penyampulan, (5) menyiapkan berkas atau arsipkedalam boks, (6) menyiapkan boks arsip pada rak, (7) pembuatan daftarpertelaan arsip sementara, dan (8) berita acara pemindahan arsip,(9) menyusunarsip yang sudah selesai diolah kedalam rak arsip, disusun berdasarkan sistemsubjeknya masing-masing yang sudah ditempelkan label arsip yang tertera padaboks arsip tersebut, dan sistem penyimpanan yang digunakan di PerpustakanUniversitas Negeri Padang adalah: sistem subjek, sistem tanggal dan sistem abjadpada map oldner arsip tersebut disusun dalam satu jenis arsip saja. Kedua, sistemtemu kembali arsip dinamis inaktif Perpustakaan Universitas Negeri Padangmenggunakan indeks arsip sebagai sarana temu kembali arsip yaitu dengan bukuagenda, padahal yang lebih sistematis adalah menggunakan kartu indeks, karenatidak butuh waktu yang lama dalam pencarian arsip. Dengan menggunakan kartuindeks sebagai sarana temu kembali arsip yang sesuai saling mendukung satudengan yang lain dan akan mempengaruhi kegiatan dalam temu kembali arsip.Dan kertas kesing dalam temu kembali arsip inaktifnya hanya sebagai daftar isidari arsip yang telah ditempelkan pokok permasalahan arsip tersebut yangdisusun berurutan menurut klasifikasinya masing-masing.